Державний технічний огляд (далі - технічний огляд) машин проводиться з метою перевірки їхньої технічної готовності, відповідності вимогам агротехніки і запобігання виникненню несправностей, внаслідок яких збільшується негативний вплив на навколишнє природне середовище, а також контролю за своєчасністю проходження медичного огляду трактористами-машиністами і сплатою податку з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів.

Технічний огляд проводиться один раз на рік комісією, яку очолює головний інженер – інспектор в районі до складу якої включаються інженерно-технічні працівники установ, підприємств і представники громадських організацій. Персональний склад комісії затверджується головою райдержадміністрації.

Головним інженером-інспектором в районі складається зведений графік  технічного огляду машин по району (місту) із зазначенням місць, днів і часу його проведення, кількості машин конкретних підприємств, який узгоджується з місцевими органами самоврядування, затверджується начальником обласної інспекції, або головою райдержадміністрації та доводиться до відома власників машин.

Технічний огляд машин проводиться у терміни, встановлені інспекцією Держтехнагляду, але не пізніше 1 липня, на підприємствах, які мають належну базу для перевірки технічного стану машин, чи в інших місцях, визначених інспекцією Держтехнагляду

Інспекція державного технічного нагляду не пізніш як за 20 днів до початку технічного огляду через засоби масової інформації і у письмовій формі повідомляє громадян, які мають у приватній власності машини, про місце і термін подання їх для технічного огляду, а підприємствам надсилає бланки актів технічного огляду машин.

Підприємства та громадяни - власники машин (далі - власник) зобов'язані подати їх для технічного огляду на місце і в термін, визначені інспекціями Держтехнагляду. Якщо машини направляються у тривале відрядження, то вони повинні пройти технічний огляд до від'їзду

За неможливості подати машину на місце технічного огляду (через несправність та з інших причин) у встановлений термін її власник повинен подати комісії з проведення технічного огляду письмову заяву, здати номерний знак і пред'явити документ, що підтверджує сплату податку з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів.

Машини, які у період проведення технічного огляду перебувають у ремонті, підлягають технічному оглядові після його закінчення.

Для проходження технічного огляду машини її власник пред’являє комісії документ, що засвідчує особу (підприємство - копію наказу про закріплення машин за трактористом-машиністом), реєстраційний документ, документи, що підтверджують сплату збору за проведення технічного огляду і податку з власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів, які підлягають оподаткуванню у передбачених нормативними документами та викладеними нижче. У тракториста-машиніста перевіряється наявність посвідчення на право керування машинами відповідних категорій і довідки про медичний огляд.

Технічний огляд машини розпочинається з перевірки відповідності типу, марки (моделі), номерного знака, номерів шасі (рами) і двигуна записам у реєстраційному документі. У разі виявлення розбіжностей або підробки цих номерів чи запасів у реєстраційному документі або посвідченні тракториста-машиніста застосовуються заходи, передбачені чинним законодавством.

Машини, які раніше були зареєстровані в інспекції без ідентифікаційних номерів, технічний огляд проходять після присвоєння їм ідентифікаційних номерів та встановлення облікової таблички з ідентифікаційними номером.

Технічний стан машин перевіряється на відповідність вимогам стандартів, технічних умов та іншої нормативно-технічної документації, щодо забезпечення технічної і технологічної експлуатації, безпеки дорожнього руху та охорони навколишнього природного середовища.
Технічний стан причепів перевіряється у складі тракторного агрегату.

Справною вважається укомплектована машина, яка має задовільний зовнішній вигляд і технічний стан якої відповідає вимогам зазначених стандартів, технічних умов та іншої нормативно-технічної документації.

У реєстраційному документі справної машини інженером-інспектором Держтехнагляду робиться відмітка "Справна" і ставиться підпис.
На кожну справну машину, що пройшла технічний огляд, видається талон встановленої форми Цей талон закріплюється в правому нижньому кутку вітрового скла машини. На машину без кабіни талон зберігається у тракториста машиніста разом з іншими документами, що дають право на використання цієї машини.

Якщо машину визнано несправною, її експлуатація забороняється, а номерний знак знімається до усунення несправностей і повторного технічного огляду. Відмітка в реєстраційному документі при цьому не робиться.

Експлуатація машини без талона про проходження технічного огляду забороняється. У разі втрати талона інспекція Держтехнагляду видає його дублікат після перевірки технічного стану машини.

Експлуатація машин, що не пройшли технічного огляду в установлені терміни, забороняється із зняттям номерного знака.
Громадяни, які експлуатують машини, що не пройшли технічного огляду в установлені терміни, несуть адміністративну відповідальність згідно з чинним законодавством.